Документы на ребенка, рожденного в Польше

После рождения малышки у нас возникли следующие вопросы: как получить белорусский паспорт, не вывозя ребенка в Беларусь, куда обращаться, сколько времени на это уйдет? Поэтому, пока свежи воспоминания, хочу поделиться информацией, как оформить документы на ребенка, рожденного в Польше.

Итак, в роддоме Вам выдали направление в ЗАГС (Urząd Stanu Cywilnego) для регистрации рождения ребенка, в котором указаны адрес ЗАГСА, время и дата визита. Зарегистрировать ребенка может один из родителей самостоятельно, без присутствия супруга/ги. В указанный день Вы идете в ЗАГС, подходите в любое окошко (#12 - #15) без талончика и отдаете следующие документы:

  • направление в ЗАГС;
  • паспорт Ваш и супруга/ги;
  • карта побыту Ваша и супруга/ги;
  • свидетельство о браке, переведенное на польский язык присяжным переводчиком;
  • свидетельство о рождении Ваше и супруга/ги, также переведенные на польский язык присяжным переводчиком.

Работница ЗАГСа сверяет документы с оригиналами, делает копии и дает бумажку для заполнения данных. Затем просит подождать минут 10-15 и отдает сокращенное свидетельство о рождении (skrócony odpis aktu urodzenia) + присвоенный ребеночку pesel. Все это бесплатно.

С 01.06.2018 зарегистрировать рождение ребенка можно через Интернет (для этого нужно иметь profil zaufany в ePuap).

Следующий шаг - получение белорусского паспорта малышу. В общем виде процесс получения белорусского паспорта выглядит так:

вариант 1: сделать ребенку разрешение на въезд в Беларусь через посольство (свидетельство на возвращение) → поехать всем вместе в Беларусь → поставить штамп (о том, что у Вас появился ребенок) в паспортах в ЗАГСе по месту прописки → подать документы на прописку и паспорт (ожидать от недели до месяца) → сделать малышу визу и выехать в Польшу.

вариант 2: поехать в Беларусь кому-то одному → поставить штамп в паспортах в ЗАГСе по месту прописки → подать документы на прописку и паспорт → ждать паспорт в Беларуси неделю (если сделать по срочному), либо вернутся через месяц в Беларусь и забрать паспорт.

Предварительно, перед поездкой в Беларусь, мы:

  1. в ЗАГСе взяли полное свидетельство о рождении малышки (odpis zupełny aktu urodzenia). Работница ЗАГСа посоветовала первое выданное свидетельство о рождении сохранить, а для любых нужд - лучше брать дополнительные свидетельства. Стоимость полного свидетельства о рождении - 33 PLN, сокращенного - 22 PLN. Я брала дополнительное свидетельство в ЗАГСе по ул. Андерса, 5 (по талончику c буквой W). Оплата возможна только наличными. Из документов понадобились: заявление, карта побыту и подтверждение оплаты.
  2. в МИДе Польши проставили апостиль на свидетельстве. Из документов понадобилось только заявление, которое можно взять и заполнить на месте, и оплата 60 PLN (оплата возможна как наличкой, так и картой). Приходите, берете талончик и ждете своей очереди. Очередь была невероятно большой. Даже если Вы взяли талончик, а рабочее время уже закончилось, то Вам придется прийти в следующий раз. Возможно, у нас очередь была длинной, а обслуживание одного человека - долгим, так как работало только одно окошко. В любом случае, рекомендую занять очередь с самого утра, чтобы успеть все сделать. Рабочие часы МИДа - 9:00-14:00.
  3. будучи в Польше, нашли нотариального переводчика в Минске (реестр переводчиков) и для экономии времени выслали ему отсканированный вариант свидетельства о рождении для выполнения перевода, по приезду его нотариально заверят. Мы выбрали данное бюро переводов. Стоимость перевода документа с апостилем - 45 бел. руб.

Стоит учесть, что нотариально заверенный перевод документа будет пришит к оригиналу свидетельства о рождении, так что стоит получить дополнительный экземпляр свидетельства.

Итак, во вторник муж уже был в Минске. По приезду, отправился в Бюро переводов (около 9:00-10:00), там оставил оригинал свидетельства о рождении для заверения у нотариуса. К 12:00-12:30 свидетельство было уже официально заверено и переведено. Получив заверенное свидетельство, он отправился в ЗАГС по месту прописки, где нам в паспортах поставили штамп о рождении ребенка. Далее муж пошел в паспортный стол для того, чтобы прописать малышку и подать документы на паспорт.

Документы на получение белорусского паспорта:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • паспорт;
  • 4 цветные фотографии малыша размером 40х50 мм (одним листом);
  • свидетельство о браке;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Официальный срок для изготовления паспорта в срочном порядке составляет 7 дней.

Думаю, для планирования сроков, будет полезна следующая информация -> документы для дальнейшей проверки и изготовления из паспортного стола увозятся в ОГиМ по четвергам, соответственно готовый паспорт у сотрудника-паспортиста будет либо в субботу, либо в начале следующей недели. Если Вы ограничены по времени пребывания в Беларуси, или же необходимо сделать паспорт быстрее, можно попросить все оформленные документы для паспорта отдать на руки, и лично завести в ОГиМ. И уже там Вам ответят точно, когда будет готов паспорт, и когда можно подъехать его забрать. На сроки влияет загруженность и очередь поданных документов.

В итоге, муж оплатил госпошлину в размере 51 бел.руб. (за  срочное оформление в течение недели -  2 базовые величины), в паспортном столе ему помогли заполнить нужные формы, и так как мы хотели получить паспорт как можно скорее, то он самостоятельно завез все документы  в ОГиМ в этот же день (вторник). К счастью, нам повезло, и наши документы уже были готовы в пятницу, после 16:00 паспорт был получен на руки.

Подать документы на оформление белорусского паспорта ребенку, проживающему за границей, и получить паспорт, должен лично родитель с белорусским гражданством. Нет возможности оформить доверенность третьим лицам: бабушкам, дедушкам и другим родственникам.

Если же Вы решили выбрать вариант 1, то кроме шагов, описанных выше, необходимо еще получить свидетельство на возвращение для малыша. Его можно получить в посольстве Беларуси. Свидетельство на возвращение в Беларусь гражданам Беларуси, не достигшим 14-летнего возраста, выдается бесплатно. Максимальный срок рассмотрения – 1 месяц со дня подачи заявления. Срок действия свидетельства на возвращение – до 6 месяцев.

Документы, необходимые для получения свидетельства на возвращение:

  • заявление на выдачу свидетельства;
  • паспорт Ваш и супруга/ги;
  • карта побыту Ваша и супруга/ги;
  • полная выписка акта о рождении ребенка (odpis zupełny aktu urodzenia), заверенная апостилем, с переводом на русский либо белорусский язык;
  • две цветные фотографии малыша размером 40х50 мм (одним листом).

На основании свидетельства на возвращение Ваш малыш может пересечь белорусскую границу и вернуться в Беларусь. После этого можно идти оформлять паспорт ребенку. Процесс такой же, как был описан выше.

После получения паспорта мы пошли в районный Уженд и зарегистрировали малышку (получили мельдунек) на такой же срок, как у нас. Для этого понадобилась моя карта побыту, паспорт мой и ребенка, договор аренды. Стоит отметить, что мы не добавляли малышку в договор.

А теперь без проблем можно подаваться на карту побыту. Наш опыт подачи документов на карту побыту для ребенка будет описан в следующей статье.

Если подытожить, то процесс оформления документов ребенку, как оказалось, не так страшен. Более того, если очень постараться, то можно уложиться в несколько дней для получения белорусского паспорта.

Хочу пожелать всем удачи и как можно меньше бюрократии 🙂

P.S.: Пишите, задавайте вопросы и делитесь своим опытом в комментариях 🙂

46 ответов

  1. Добрый день! В начале июня родится ребёнок в Польше. Планирую поехать в Минск вместе с ребенком, чтобы сделать паспорт ребёнку и соответственно, чтобы вернуться в Польшу буду делать визу ребёнку. Так как сейчас сезон и в визовый центр Польши почти не попасть, то не исключено, что у ребёнка будет, например, испанская виза. По приезду в Польшу будем подавать документы на временную карту побыта для ребёнка. Не подскажете имеет ли значение при подаче документов в ужонд какая виза будет стоять у ребёнка в паспорте? Заранее спасибо!

    1. Надя, здравствуйте!

      Не забудьте сделать свидетельство на возвращение ребеночку. Что касается визы, как я знаю, значения не имеет. Я, в свое время, подавалась на карту по воссоединению с испанской визой.

      Удачи Вам!)

      1. О каком свидетельстве на возвращение идёт речь? Спасибо Вам огромное за информацию!!

        1. На основании свидетельства на возвращение малыш сможет пересечь белорусскую границу и вернуться в Беларусь. Его можно получить в посольстве Беларуси. Свидетельство на возвращение в Беларусь гражданам Беларуси, не достигшим 14-летнего возраста, выдается бесплатно. Максимальный срок рассмотрения – 1 месяц со дня подачи заявления. Срок действия свидетельства на возвращение – до 6 месяцев.

          Документы, необходимые для получения свидетельства на возвращение:

          заявление на выдачу свидетельства;
          паспорт Ваш и супруга/ги;
          карта побыту Ваша и супруга/ги;
          полная выписка акта о рождении ребенка (odpis zupełny aktu urodzenia), заверенная апостилем, с переводом на русский либо белорусский язык;
          две цветные фотографии малыша размером 40х50 мм (одним листом).

          1. Поняла, это я уже все прочитала в Вашем блоге и уже все это узнала, за что ещё раз огромное спасибо за столь необходимую информацию!!!!

          2. и Вам спасибо за приятные слова, рады, что блог оказался полезным 🙂

            Удачи, пусть все у Вас получится.

  2. Добрый день. Подскажите , для загса обязательно должен быть перевод нотариально завершённый в Беларуси ? Как тогда быть, брать два свидетельства и на обоих ставить апостиль ? Спасибо !)

    1. Добрый вечер!

      Как мы узнавали, то да, в Беларуси.
      Не совсем поняла, зачем 2 свидетельства с апостилем?
      Мы брали zupelny odpis aktu urodzenia, ставили апостиль, и показывали его в ЗАГСе и в паспортном столе)

      1. Но получается , что в Варшаве делается перевод для временного паспорта и потом это же свидетельство переводится ещё раз в Минске ? 🙂

        1. Мы не делали свидетельство на возвращение, так как малышку не вывозили, поэтому мне сложно ответить на вопрос.
          Думаю, если перевести СОР в посольстве Беларуси, то будет достаточно этого перевода, но он вроде бы дорого стоит. А если переводить у польского присяжного переводчика, то да, могут не принять в Беларуси. Эх…)

          1. Здравствуйте, т.е можно не вывозить ребенка? Просто привести его, и тут им пользоваться? Так он же будет пустым, не будет печати о пересечении границы, как я поняла это не вызовет вопросов и проблем?

          2. Юля, здравствуйте!

            Можно не вывозить, мы так и сделали)

            В паспорте было указано, кто родители и где прописан ребенок, печати о пересечении границы не было.

            Вопросов ни в Уженде, ни при пересечении границы (Польша – Беларусь – Польша) не возникло.

      2. Я белоруска, муж поляк, у нас родился ребенок в Польше, сделали ему польский паспорт. Схема похожая, планируем с ребенком ехать в Беларусь, оформить паспорт РБ и пособие декретное. Если лететь самолётом до Минска безвизово с польским паспортном, то нет смысла делать свидетельство на возвращение? Оно только для пограничников? Можно ли зарегистрировать ребенка/прописать без согласия отца в Минске, отец иностранец и прописан в Польше? Для пособия нужна справка о составе семьи, мужу мельдунек с апостилем и нотариальным переводом подойдёт? В белорусском ЗАГСе дают белорусский акт рождения и справку о рождении для пособия? Заранее спасибо

        1. Добрый вечер!

          Могу лишь высказать свое мнение, но, к сожалению, это неточная информация:

          1. Как я понимаю, если есть польский паспорт, то надо открыть визу в РБ, либо сделать свидетельство на возвращение (оно делается, когда у малыша нет документов).
          2. Думаю, можно.
          3. Про пособие ничего сказать не могу, так как мы его не получали. Потому что с 01.07.2017 (п.1 ст.11 Закона РБ “О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей”) если ребенок родился за границей, то пособие в связи с его рождением выплачивается только в случае, если один из родителей до дня рождения ребенка не меньше 6 месяцев (в общей сложности) в течение года проживал в Беларуси.

      3. Добрый день,подскажите,пожалуйста.Мы с моим будущим мужем подали документы на регистрацию брака в Польше.У нас в скором времени родится ребенок.Судя по всему, к рождению ребенка мы всё – таки не успеем расписаться. У будущего мужа есть КСП, я нахожусь на территории Польши пока на основании визы,которая закончится в апреле,сейчас подала документы на карту. Вопрос в следующем – как легализовать пребывание ребенка в Польше?Во всех ли случаях потребуется паспорт для ребенка?Спасибо.

        1. Виктория, здравствуйте!

          Да, при подачи документов на карту, необходим паспорт.
          Можно податься без паспорта, но потом попросят донести его в течение недели (может, двух). Если не успеете, то будет отказ.

          Поэтому надо после рождения ребенка сделать ему паспорт. В Беларуси, например, получить паспорт на малыша может 1 из родителей (необязательно ехать всем вместе).

          1. А я могу находиться на территории Польши вместе с ребенком после его рождения – я по штампу в паспорте об ожидании карты,а ребенок пока просто со свидетельством о рождении?

          2. Виктория, здравствуйте!

            Можете (пока Вы здесь легально находитесь, легально находится и ребенок), только стоит, как можно скорее, сделать паспорт ребенку.

  3. Добрый день, хочу добавить, что свидетельство на возвращение делают сразу же. Нужно отдать все документы и подождать минут 30. Информация на июль 2019

  4. Добрый вечер,а на каком основании вы подавали документы в Ужонд на дочку для карты побыту,если вы не выезжали с ребёнком и визы в ее паспорте нету.
    Мы собираемся выезжать все вместе исключительно ради того,чтобы визу сделать ребёнку для подачи на карту побыту.

    1. Вера, здравствуйте!

      Визы может и не быть, главное, чтобы был паспорт. У нас ничего про визу не спрашивали, и без проблем приняли документы (по крайней мере, так в Варшаве).
      Основание подачи – воссоединение и паспорт ребенка. Ребенок легально находится на территории Польши, если легально находятся родители.

  5. добрый день! расскажите пожалуйста, не было ли у вас трудностей с нашими пограничниками при въезде ребенка в РБ (получается что по паспорту ребенок границу не пересекал, а сразу въезжает)?

    1. Здравствуйте!

      Мы пока еще не въезжали в РБ, но скоро планируем (могу позже поделиться нашим опытом). Однако с нами делились информацией те, кто уже пересекал границу: сказали, что проблем никаких не возникло.

    2. Не проще ли сделать ребенку паспорт в посольстве Беларуси в Варшаве, не выезжая из Польши? Есть ли у кого-то подобный опыт?

      1. Добрый день!

        В посольстве нам ответили, что такой возможности нет, если у нас паспорт не серии PP.

  6. Добрый день!
    В итоге выезжали ли вы? Были ли вопросы у пограничников?
    Спасибо)

    1. Здравствуйте.
      Подскажите, при выезде одного родителя с ребёнком в РБ (ребёнок – гражданин Польши) , требуется ли разрешение на польской границе разрешение второго родителя?

      1. Ольга, здравствуйте!

        Мы пока с таким не сталкивались, подсказать не могу. Может, знающие помогут с данным вопросом.
        Можно написать в польский погранкомитет и уточнить у них, говорят, они быстро отвечают.

        Если разберетесь, отпишитесь, пожалуйста. Данная информация многим поможет.

  7. Очень полезный блог! Благодарю за ценную информацию! Ждём малыша в апреле, вывозить его, чтоб сделать паспорт совсем не хочется. Ваш вариант очень понравился!

    1. Алеся, здравствуйте!

      Спасибо за приятные слова 🙂

      Желаю Вам легких родов и быстрого решения вопросов с документами!

  8. Доброго дня, подскажите пожалуйста, для чего понадобилось дополнительное свидетельство, обязательно ли его делать? И ещё вопрос вписывали ли вы в паспорт отчество ребенка? Это как то отражается потом на польском паспорте при получении гражданства?

    1. Лилия, здравствуйте!

      Так как работница польского ЗАГСа посоветовала первое выданное свидетельство о рождении сохранить, то мы взяли дополнительное СОР (типа дубликат) и проставили на нем апостиль.
      В паспорт ребенка отчество не вписывали, в Беларуси нам сказали, что могут вписать по заявлению. По поводу польского паспорта подсказать пока не могу, так как не делали его еще. Могу позже отписать, если хотите)

  9. Здравствуйте! Ваш блог очень помогает в разных вопросах! Очень здорово, что есть такая информационная поддержка! Не могли бы Вы написать как вы делали прописку для ребёнка и оформляли документы для получения выплаты за рождение первого ребёнка в РБ, если оформляли..
    Заранее благодарю за ответ!

    1. Алеся, здравствуйте!

      Спасибо, такие комментарии мотивируют писать еще больше полезных статей 🙂

      Если речь идет о прописке в РБ, то муж пошел в паспортный стол РСЦ (расчетно-справочного центра) по месту жительства с документами: заявление о регистрации; свидетельство о рождении ребенка; наши паспорта; свидетельство о браке. Но лучше позвонить в свой паспортный стол и, на всякий случай, все уточнить.

      Выплаты в РБ не оформляли, в законе прописано (https://travellernote.com/8MO4):
      “… пособие назначается: на ребенка, родившегося за пределами Республики Беларусь, который зарегистрирован по месту жительства в Республике Беларусь, – при условии, если в пределах 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу рождения ребенка, один из родителей в полной семье, родитель в неполной семье, усыновитель (удочеритель), опекун ребенка были зарегистрированы по месту жительства (имели разрешение на временное проживание в Республике Беларусь) и фактически проживали в Республике Беларусь не менее шести месяцев в общей сложности (за исключением лиц, работающих в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь)”.

      Это, к сожалению, не наш случай)

  10. Добрый день. Мы тоже собираемся делать паспорт ребенку, позвонила в консульство, там сказали что можно ехать делать паспорт только с ребенком. И знакомые три года назад когда делали паспорт, без ребенка им отказали. Как вам удалось без ребенка сделать паспорт?

    1. Лилия, здравствуйте!

      В консульстве и нам так сказали.
      Фактически можно делать без ребенка. В паспортном столе только уточнили, где находится ребенок: если в Беларуси, то дать свидетельство на возвращение, если нет, то ок.
      Мы сделали все точно так, как я описала в статье. Знаю еще людей, которые так получили паспорт ребенку.
      Как вариант, можете позвонить в паспортный стол своего района и уточнить у них для спокойствия.

  11. Короче, мы обзвонили всех кого можно))) и в конечном итоге сказали что может подать сам муж, хоть он и не гражданин.

    1. Лилия, спасибо, что отписались)

      Хорошо, что вопрос решился. Ваш комментарий буден полезен другим читателям блога!

  12. Добрый день! Скажите пожалуйста до какого возраста необходимо зарегистрировать ребенка в РБ, у меня двойное гражданство польское и беларуское у мужа польское? А также можно ли не регистрировать? Спасибо огромное за информацию.

    1. Анна, здравствуйте!

      Точно сказать не могу, но вроде бы до 14 лет. По поводу “не регистрировать”, наверное, можно (если не хотите, чтобы у ребенка было белорусское гражданство, и не информировать Беларусь о рождении ребенка). Хотя если будете въезжать в РБ по белорусскому паспорту, а ребенок – по польскому, может, возникнут вопросы. К сожалению, не в курсе. В любом случае, рекомендую почитать https://travellernote.com/uAmc: как понимаю, можно сохранить за ребенком белорусское гражданство либо утратить его.

      Будем рады, если читатели блога помогут разобраться в этом вопросе)

      1. Спасибо большое за информацию. Я читала на беларуских страницах, что после рождения ребенка необходимо зарегистрировать ребенка в ЗАГСе по месту прописки до 3 месяцев после рождения, но не нашла информации о том если ребенок родился в Польше, и есть ли возможность зарегистрировать немного позже например до года. Скажите а вы в каком возрасте регистрировали и получали паспорт?

        1. Анна, я тоже такую информацию видела в статьях, но в официальных источниках не нашла этому подтверждения) Наверное, лучше позвонить в свой ЗАГС в РБ и уточнить у них.
          Мы делали малышке паспорт, когда ей был месяц. Хотели быстрее оформить Карту Побыту.

Добавить комментарий

Похожие записи

Поделиться
Поделиться