Вам надо срочно подать документы на карту побыту / гражданство / карту долгосрочного резидента ЕС, Вы не можете поймать дату или же запись приостановлена из-за карантина в связи с коронавирусом, не отчаивайтесь, всегда можно подать документы почтой. В этой статье рассмотрим, как это сделать.
Для начала готовим список документов. У каждого Воеводства свои требования и свой перечень документов в зависимости от цели пребывания. В идеале, лучше сразу выслать полный пакет документов. Если по каким-то обстоятельствам такой возможности нет, то высылаем, что есть, а затем досылаем (доносим) остальные документы.
Датой подачи документов будет считаться дата отправки письма на почте.
Как отправить документы почтой
- Покупаем на почте конверт (для каждого члена семьи свой конверт и свои документы)
- Вкладываем документы и отправляем заказным письмом с подтверждением получения — list polecony priorytetowy z potwierdzeniem odbioru.
- Для отправки заказного письма необходимо заполнить конверт, бумажку potwierdzenie nadania и желтую бумажку — potwierdzenie odbioru. Potwierdzenie nadania останется у Вас на руках после отправки письма, желтая — придет позже после того, как Уженд получит документы.
На конверте в левом верхнем углу указываете Ваши данные, в правом нижнем углу — адрес Уженда. Список адресов Ужендов для отправки писем.
Заполняете бумажку potwierdzenie nadania: указываете «nadawca» — Ваши данные, «adresat» — адрес Уженда.
Заполняете желтую бумажку: «adresat przesyłki» — данные Уженда, «zwrócić do nadawcy» — Ваши данные, «miejsce na dodatkowe informacje nadawcy» — указываете, какой внесек отправляете, например: wniosek na zezwolenie na pobyt stały / czasowy, wniosek o uznanie za obywatelstwa polskiego.
Стоимость отправки письма
Стоимость данного письма зависит от его веса, где-то в пределах 20 зл.
Необходимо ли заверять документы у нотариуса при подаче документов почтой
Документы нотариально можно не заверять, высылаете копии. После получения документов Ужендом, Вам придет везвание с просьбой предоставить оригиналы. После этого возьмут отпечатки пальцев и поставят красную печать в паспорте (если будет полный пакет документов).
Основные нюансы при подаче документов в Уженд почтой
- Если Вы отправляете документы почтой, не снимаются отпечатки пальцев, и представленные документы не проверяются на соответствие оригиналу. Также нет возможности поставить штамп в паспорте, подтверждающий подачу заявления.
- Рассмотрение заявления начнется позже, после устранения формальных недостатков в соответствии с полученным везванем (wezwanie). Подача полного пакета документов позволяет ускорить обработку заявления.
- Будьте готовы к более длительному периоду ожидания регистрации заявления и получения первого везваня для устранения формальных недостатков (около 2-3 месяцев, время ожидания зависит от количества поданных заявлений). Соответственно, увеличиваетя время ожидания решения (decyzji) по Вашему делу.
- Номер своего дела Вы узнаете по SMS, а логин и пароль к личному кабинету для проверки статуса дела онлайн придет вместе с первым везванем.
- Документы, которые Вас попросят донести, должны быть представлены в течение 7 дней с даты получения везвания, в противном случае Ваша заявка не будет рассмотрена.
- После устранения формальных недостатков, документы будут анализироваться с точки зрения их правильности и даты подачи – этот этап занимает еще 2 месяца.
- После отправки запроса в Пограничную службу (Straż Graniczny), Полицию (Policja), Агентство внутренней безопасности (ABW) назначается дата рассмотрения дела и отправляется wezwanie. Запрос рассматриваетя около 30 — 60 дней.
После того как Ваше дело начнут рассматривать, Вам придет первое везване о том, что нужно прийти в Уженд, сдать отпечатки пальцев, показать паспорт, принести фото и оригинал квитанции об оплате сбора. Потом придет другое везвание с просьбой донести остальные документы, если они не были отправлены вместе с внеском.
Проблемы с доставкой писем из Уженда
Многие уже столкнулись с такой проблемой, когда письма с везваниями и децизиями не доходят, теряются и т.д. Как в этой ситуации себя обезопасить и что предпринять?
Рекомендуем подключить опицию eINFO: awizo — это бесплатная услуга, которая позволяет получить уведомление в виде SMS-сообщения либо письма на адрес электронной почты (в зависимости от предпочитаемого канала связи) о том, что Вам пришло письмо.
Как воспользоваться услугой eINFO:awizo
Подаем заявление в электронном (в таком случае должен быть доверенный профиль epuap) или бумажном виде (идем на почту и подтверждаем свою личность) -> Получаем sms либо e-mail с информацией о номере посылки -> Идем на почту и забираем письмо.
Самим нам не довелось отправлять документы почтой, но хотелось бы, чтобы Вы поделились своим опытом. Возможно, Вы столкнулись с какими-то проблемами, или у Вас есть совет и лайфхак в данном вопросе. Пользовались ли Вы услугой eINFO? Будем рады обратной связи 🙂
